Buchhaltung. Allein das Wort löst bei den Meisten Stress oder Ablehnung aus. Wenn du selbstständig bist, ein Business führst, weißt du wahrscheinlich genau, wovon ich spreche. Belege sortieren, Einnahmen und Ausgaben erfassen, Umsatzsteuervoranmeldungen einreichen, Rechnungen schreiben, Mahnungen verschicken … Und das Ganze möglichst korrekt, pünktlich – und mit einem System, das dich nicht komplett wahnsinnig macht.
Als ich mich Selbstständig gemacht habe, hatte ich ein Programm. Billomat. Für mich sah es nach einer guten Entscheidung aus. Dann stellten das Programm die Funktion der Steuerberechnung ein. Das war nicht schlimm, da ich ja nicht Umsatzsteuerpflichtig war. Aber ungefähr ein Jahr später kam ich über den Freibetrag. Ich dachte es würde trotzdem funktionieren, immerhin liefen alles automatisiert mit dem Programm und eine Umstellung auf etwas anderes funktionierte nicht. Also lies ich es. Ein Fehler den ich bereuen sollte. 2024 wurde komplett falsch berechnet. Da saß ich nun mit meiner Freundin, die im Bereich Steuern ein studiert hatte und mir half alles – alle Rechnungen, Belege etc. in einer Excel Tabelle aufzuführen und zu berechnen. Ich musste ca. 2380 € Umsatzsteuer nachzahlen. Mit dem Ende meines Gewerbes kündigte ich auch das Programm.
Und suchte mir ein neues. Ich brauchte eines auf das ich mich verlassen kann. Nach diesem ganzen Finanz-Desaster habe ich mir sevDesk geholt. Und ganz ehrlich? Ich wünschte, ich hätte das schon viel früher getan. Nach der Erfahrung die ich gemacht habe war ich sehr skeptisch. Da kam mir die Testzeit von Sevdesk sehr gelegen. Ich habe alles wirklich alles nicht nur getestet, sondern auch nachgerechnet und mehrfach überprüft. Nach nun einigen Monaten kann ich Sevdesk nur empfehlen weil es mir sehr viel Arbeit abnimmt.
Wenn du direkt reinschauen möchtest:
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Was ist sevDesk?
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die dir als Selbstständiger, Freelancerin oder Kleinunternehmer*in (aber auch für größere Unternehmen) den gesamten Papierkram abnimmt. Du kannst damit:
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Rechnungen schreiben und Angebote erstellen
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Belege einfach per App scannen
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Einnahmen und Ausgaben automatisch verbuchen
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Die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt senden
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Mahnungen automatisieren
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Die EÜR oder Bilanz vorbereiten
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Und das alles auch mit deinem Steuerberater teilen
Das Ganze läuft komplett online – du brauchst keine komplizierten Installationen und hast deine Daten überall griffbereit.
Was sevDesk besser macht als andere Tools
1. Intuitive Bedienung
Ich will mich nicht mit Menüs herumschlagen, sondern einfach loslegen. Bei sevDesk ist alles klar strukturiert. Du findest sofort, was du brauchst – selbst wenn du keine Ahnung von Buchhaltung hast.
2. Automatische Belegerkennung
Einfach Belege per App fotografieren oder PDF hochladen – sevDesk liest alle relevanten Informationen (Betrag, Datum, Rechnungsempfänger usw.) automatisch aus. Spart enorm viel Zeit. – Und das funktioniert hier wirklich gut. Bei meinem vorherigen war das nicht so. Oft wurde etwas nicht erkannt und das Zuordnen war einfach nervig.
3. Perfekt für die EÜR und Steuererklärung
Ich mache meine Einnahmen-Überschuss-Rechnung selbst. sevDesk erstellt alle notwendigen Auswertungen, inklusive einer Übersicht über Betriebsausgaben, Einnahmen, Umsatzsteuer, Vorsteuer etc.
4. Direkte Verbindung zum Finanzamt
Mit dem integrierten Elster-Schnittstelle kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung oder die Zusammenfassende Meldung direkt übermitteln.
5. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Du kannst deinem Steuerberater einen eigenen Zugang geben oder ganz einfach deine Daten exportieren. Kein langes Hin und Her mehr mit Excel-Tabellen und PDF-Rechnungen per E-Mail.
6. Mobile App
Theoretisch kann man Rechnungen auch in der App hochladen, das habe ich allerdings noch nicht versucht. Weil ich die Buchhaltung am Schreibtisch erledigen möchte.
Für wen lohnt sich sevDesk?
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, solltest du dir sevDesk auf jeden Fall ansehen:
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Du bist Freelancerin, Autorin, Coach, Kreativer oder Dienstleister(in)
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Du hast keine Lust auf Excel und manuelle Belegerfassung
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Du möchtest Zeit sparen und Fehler vermeiden
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Du willst deine Finanzen besser verstehen und kontrollieren können
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Du suchst ein DSGVO-konformes, zuverlässiges System aus Deutschland
Besonders auch für die Fortlaufende Rechnungsnummer ist es einfach praktisch. Und ja, ich hab das auch schon über Word gemacht. Aber auch in Bezug auf E-Rechnung etc. ist es einfach besser und einfacher.
Ich selbst liebe ja Buchhaltung (hab nicht umsonst Bürokauffrau gelernt) aber ich schwöre, mit Sevdesk macht es umso mehr Spaß. Weil es so leicht ist und ich weiß das alles passt. Und wenn ich mal etwas nicht weiß, gibt es die Möglichkeit über einen integrierten Chat Hilfe zu bekommen.
50 % Rabatt für dich
Weil ich so überzeugt bin, dass sevDesk dein Leben erleichtert, habe ich etwas für dich:
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Der Rabatt gilt sowohl für Monats- als auch Jahresabos – und du kannst alles erst mal in Ruhe testen.
Mein Fazit: Es fühlt sich an wie Erleichterung
Ich habe gelernt, dass Ordnung in den Finanzen nicht nur eine lästige Pflicht ist – sondern ein echtes Fundament für Freiheit. Und das Aufschieben alles nur noch schlimmer macht und es noch länger dauert.
Mit sevDesk habe ich das Gefühl, meine Selbstständigkeit wieder im Griff zu haben. Ich kann mich auf das konzentrieren, was ich liebe – Geschichten schreiben, kreativ sein, Menschen erreichen.
Und wenn du gerade selbst an dem Punkt bist, an dem du denkst: „Ich kann das alles nicht mehr überblicken“ – dann will ich dir sagen: Doch, kannst du. Du brauchst nur die richtigen Tools.
SevDesk ist für mich nicht nur ein Buchhaltungsprogramm. Es ist ein Stück mehr Freiheit, Klarheit und Selbstbestimmung. Und das gönne ich dir auch.
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Wenn du Fragen hast oder wissen willst, wie ich mein Setup mit sevDesk nutze – schreib mir gern! Ich helfe dir weiter.
Lass dich von der Buchhaltung nicht stressen. Du hast genug andere wichtige Dinge zu tun. 💪
Nutzt du auch schon ein Buchhaltungsprogramm?
